Appel de dossiers

Date limite : 2 juillet 2017

Important : lire les conditions de participation et le calendrier.

Dates de dépôt des dossiers : du 24 mars au 2 juillet 2017, à minuit. Aucun dossier reçu après cette date ne sera évalué par le comité de sélection.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le concept proposé par La Foire d’art contemporain de Saint-Lambert (La FAC) exige la présence de l’artiste tout au long de l’événement. Ceux-ci deviennent, en quelque sorte, des médiateurs qui soutiennent le spectateur dans sa découverte de l’art actuel. La présence de l’artiste pendant les quatre jours de La FAC est donc obligatoire. Aucune exception ne pourra être considérée à ce sujet. Assurez-vous donc qu’aucun autre engagement n’entre en conflit avec l’horaire de La FAC.

• Chaque artiste soumettant un dossier recevra un accusé de réception.
• Le comité de sélection, composé de personnes provenant du milieu de l’art contemporain, évaluera et sélectionnera les dossiers en se basant sur des critères de qualité et d’originalité. Les œuvres s’inscrivant dans le créneau de l’art contemporain dit « actuel » seront privilégiées.
• La décision du comité de sélection est finale et sans appel, et il n’émettra aucun commentaire sur les dossiers refusés.
• La candidature des artistes ayant déjà participé à La FAC sera considérée dans la mesure où le corpus d’œuvres sera différent de celui présenté lors d’éditions précédentes.
• La présentation de produits dérivés des œuvres présentées à la Foire devra être approuvée par La FAC. Exemples : petits formats, reproductions, bijoux, etc.

Disciplines acceptées

• Peinture,
• Arts imprimés,
• Photographie,
• Sculpture (les œuvres devront être présentées sur un socle fourni par l’artiste),
• Installation,
• Arts textiles,
• Verre,
• Céramique,
• Multimédia,
• Dessin.

PRÉSENTATION DU DOSSIER

Votre dossier doit comprendre ces éléments :
• Un curriculum vitae professionnel, incluant les renseignements suivants, présentés en entête du document : nom, prénom, adresse complète, code postal, téléphone du domicile, téléphone portable, courriel, site Web ;
• Un texte de 250 mots au maximum sur votre démarche artistique ;
• Un maximum de 10 photos numériques (format .jpg) de vos œuvres, représentatives du corpus qui sera présenté à La FAC ;
• Une liste descriptive des œuvres ;
• Tout autre document jugé pertinent tels des articles de presse.

Les dossiers peuvent être envoyés de deux manières :
• Si le dossier complet représente moins de 10 Mo, envoyez-le directement par courrier électronique à info@lafacdesaintlambert.com.
• Si le dossier complet représente plus de 10 Mo, envoyez-le par l’entremise du réseau WeTransfer en vous rendant à www.wetransfer.com et suivez les instructions.
• Aucun dossier envoyé par la poste ne sera considéré.
• Aucun dossier reçu après le 2 juillet 2017 à minuit ne sera considéré par le comité de sélection.

PROCÉDURE À SUIVRE POUR LES DOSSIERS RETENUS

Modalités de paiement

Le coût de participation est de 295,00 $, taxes incluses.
Seuls les paiements par chèque sont acceptés. Le paiement se fera en un ou deux versements si désiré. Dans ce cas, les chèques devront nous parvenir en un seul envoi et seront datés du 15 août et du 30 septembre 2017, respectivement.

Nous devons les recevoir avant le 15 août 2017 à l’adresse suivante :
La Foire d’art contemporain de Saint-Lambert
C. P. 36630, succ. Victoria
Saint-Lambert (Québec) J4P 3S8

Autres considérations

L’acceptation est sujette à la signature d’un contrat entre La FAC et les participants. Les artistes retenus devront donner à La FAC l’autorisation de reproduire une de leurs œuvres, choisie par le comité de sélection, et fournir une photographie en haute résolution de celle-ci. Ils devront de plus fournir une photo d’eux-mêmes de type portrait, en haute résolution, et un texte de 50 mots décrivant leur démarche. Ces documents seront utilisés sur le site Web et dans le programme de La FAC.

Conseils

Lors des éditions précédentes, les œuvres de petits formats et à petits prix ont trouvé plus facilement preneurs. Un prix maximal de 2 500 $ par œuvre est donc fortement recommandé.

Sécurité

La surveillance des kiosques individuels revient à l’exposant. L’exposant assure la pleine responsabilité de ses œuvres (assurances contre le feu, la perte, le vol, le vandalisme). La Foire d’art contemporain de Saint-Lambert se désiste de toute responsabilité. Un gardien assurera la sécurité le jour, et un système d’alarme relié à une centrale sera fonctionnel la nuit. Si vous devez quitter votre kiosque, assurez-vous qu’une personne en est avisée (exposants partageant votre espace, bénévole, etc.).

Kiosques

Chaque participant dispose de cimaises blanches de 3 mètres (10 pi) de haut. Le mur de fond, d’une largeur totale de 3,65 mètres (12 pi), est partagé par deux artistes. Chacun dispose donc d’une largeur de 1,82 mètre (6 pi) et d’un retour de 1,21 mètre (4 pi), pour une superficie totale de 3 m (10 pi) linéaires × 3 m (10 pi) de haut. Une table de 182 x 76 cm (6 pi × 30 po), partagée par les deux exposants occupant le même kiosque, permettra la présentation de petites œuvres, portfolios, cartes professionnelles, etc. Une nappe noire permettra de ranger des œuvres supplémentaires sous la table. S’il s’agit d’œuvres 3D, il est possible, si désiré, d’avoir un kiosque sans table. Chaque exposant disposera d’une chaise.

La FAC se réserve le droit de déterminer les emplacements de chaque participant. Le nom de chacun des participants sera affiché à l’emplacement qui lui aura été alloué. Les exposants n’ont pas le droit de transférer leur kiosque en partie ou en totalité à un autre exposant.

Montage et démontage des œuvres

Le montage des œuvres s’effectuera le mercredi 18 octobre, de 8 h à 20 h. Le démontage ne doit pas commencer avant 17 h, le dimanche 22 octobre. Au besoin, une cueillette des œuvres restantes sera possible le lundi 23 octobre, de 10 h à 12 h. Tout dommage qui surviendrait lors du montage et du démontage demeure la responsabilité des participants.

Chaque participant est responsable du montage et du démontage de ses œuvres. Un technicien sera cependant sur place pour aider et conseiller. La FAC se réserve un droit de regard sur le résultat final afin d’optimiser la mise en valeur des œuvres de chacun des exposants.

Les cimaises sont construites en Masonite. Les clous ne sont pas permis, mais les vis sont fournies. Toutefois, tout le matériel nécessaire à l’accrochage ou à l’installation sera fourni par l’exposant.

Chaque participant doit fournir les points rouges autocollants afin d’indiquer les œuvres vendues. Les œuvres vendues doivent demeurer accrochées jusqu’à la fin de l’événement. Si cela n’était pas possible, une nouvelle œuvre devrait être installée en remplacement, le tout avec l’accord de La FAC.

Cartel

Le cartel de chacune des œuvres sera fourni par les exposants :
• Carton blanc aux dimensions suivantes : 4 cm × 12 cm ;
• Police : Arial, 12 points, noir ;
• Renseignements à y inscrire :
Titre de l’œuvre ; date de création ; technique, matériaux utilisés, etc. ; prix.

SERVICES OFFERTS PAR LA FAC

Cartes de débit et de crédit

La FAC offre le service de paiement par carte de crédit et de débit. La Foire d’art contemporain de Saint-Lambert (La FAC) s’engage à remettre aux exposants le montant de leurs ventes, moins 5 % pour les frais de transaction.

Services logistiques

• Accès au réseau Wi-Fi ;
• Accès au débarcadère ;
• Nettoyage quotidien ;
• Système d’alarme ;
• Aucuns frais exigibles pour l’entreposage du matériel d’emballage (La FAC ne sera toutefois pas responsable des pertes, vols ou dommages pouvant survenir) ;
• Services-conseils pour le montage des œuvres.

Alimentation

Le lieu de La FAC est au cœur du village de Saint-Lambert. Plusieurs restaurants et casse-croûtes sont accessibles en quelques secondes. Café et grignotines sont offerts gracieusement tout au long de l’événement. Vin gratuit le soir du vernissage et remise de deux coupons échangeables pour deux verres de vin offerts gratuitement les vendredi, samedi et dimanche, pour un total de six coupons par participant.

Annulation

• Si le participant ne respecte pas le calendrier des paiements, l’organisation aura le droit d’annuler sa participation à l’événement.
• Si le participant retire sa candidature après la date du premier versement, un montant de 147,50 $ sera retenu.
• Si le participant retire sa candidature après la date du deuxième versement, la totalité du montant sera retenue, soit 295,00 $. Cependant, si l’organisation réussit à louer le kiosque à un autre participant avant la parution du programme, seul le premier montant de 147,50 $ sera retenu.
• En cas d’annulation de l’événement, les participants seront remboursés en totalité.
• En cas d’annulation de l’événement, le participant n’est pas en droit de réclamer des dommages-intérêts, quelle que soit la raison des circonstances de l’annulation.

DATES À RETENIR EN 2017

Horaire de La FAC

Jeudi 19 octobre, de 18 h à 21 h
Vendredi 20 octobre, de 16 h à 21 h
Samedi 21 octobre, de 10 h à 17 h
Dimanche 22 octobre, de 10 h à 17 h

Appel de dossiers des artistes :

Du 24 mars au 2 juillet 2017, à minuit

CALENDRIER

Lundi 31 juillet

Seuls les candidats retenus recevront une confirmation de leur participation. Les résultats apparaîtront sur le site Web dans les jours suivants.

Mercredi 15 août

Réception des chèques à La FAC.

Mercredi 18 octobre

• 8 h à 20 h – Accrochage par les exposants

Jeudi 19 octobre

• 9 h à 15 h – Médiation culturelle (écoles primaires et secondaires) sans la présence des exposants
• 16 h – Évaluation des œuvres par le jury (sans la présence des artistes)
• 16 h 45 – Arrivée des exposants
• 17 h – Arrivée des invités V.I.P.
• 18 h – Ouverture de La FAC au public et vernissage
• 19 h – Discours officiels et remise de la bourse de La FAC
• 21 h – Fermeture

Vendredi 20 octobre

• 9 h à 15 h – Médiation culturelle (écoles primaires et secondaires) sans la présence des exposants
• 15 h 30 – Arrivée des exposants
• 16 h – Ouverture au public
• 21 h – Fermeture

Samedi 21 octobre

• 9 h 30 – Arrivée des exposants
• 10 h – Ouverture au public
• 17 h – Fermeture

Dimanche 22 octobre

• 9 h 30 – Arrivée des exposants
• 10 h – Ouverture au public
• 16 h – Remise du prix Coup de cœur du public
• 17 h – Fermeture
• 17 h à 19 h – Décrochage par les exposants

Lundi 23 octobre

• 10 h à 12 h – Au besoin, cueillette des œuvres restantes par les exposants.

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